Nos services Pour une gestion sans détour
Chaque entreprise suisse a tenté, un jour ou l’autre, de gérer ses frais à la main. On pense s’en sortir, jusqu’au moment où la pile de justificatifs déborde ou qu’une erreur de validation coûte cher. Nos services posent une structure solide dès le départ.
№ 001
Centralisation des justificatifs
Chaque dépense trouve sa place, chaque reçu est archivé. Une méthode qui met fin à la paperasse dispersée.
№ 002
Workflow d’approbation automatique
Un circuit d’approbation intégré qui libère du temps et évite les oublis dans le
processus de validation.
№ 003
Application des politiques de dépenses
Application stricte des règles internes : chaque écart est signalé et
enregistré.
№ 004
Reporting et analyses personnalisés
Des rapports sur mesure, générés automatiquement à partir de vos flux réels.
Offre complète
Tout ce qu’il faut pour suivre, valider, contrôler et analyser vos frais d’entreprise en Suisse
Nos services couvrent tout le cycle de la dépense : du suivi en temps réel à
l’automatisation des contrôles, de l’application stricte des règles internes à la
génération de rapports personnalisés. Nous privilégions les outils éprouvés, la
transparence et un accompagnement qui ne promet pas l’impossible. Chaque service est
pensé pour durer et s’adapter à la réalité suisse.
Dépenses
CHF
Solution
Moyenne ajustée
Stable sur l’année
- Janvier
- Février
- Mars
- Avril
- Mai
Opérations
Suivi et capture en temps réel
Capturez chaque dépense au moment où elle survient, archivez les justificatifs et
suivez les flux en temps réel. Le tableau de bord met fin à la paperasse et offre
une vue claire, même quand l’équipe grandit.
Demander une démo
Automatisation des circuits d’approbation
Les flux de validation sont automatisés et personnalisables selon vos règles
internes. Cela réduit les erreurs humaines, accélère les approbations et simplifie
la vie de vos collaborateurs.
Échanger avec un expert
03
Application et contrôle des politiques
L’application stricte des politiques de dépenses empêche les écarts de passer
inaperçus. Alertes automatiques, historique des contrôles et conformité
réglementaire sont au cœur du système.
Comprendre nos contrôles
04
Reporting et analyses sur mesure
Générez des rapports détaillés, exportez des analyses et identifiez les tendances en quelques clics. L’automatisation évite les extractions manuelles, rendant la surveillance plus fiable et moins chronophage.
Voir un exempleAnalyser la situation actuelle avec méthode
Avant d’implanter nos outils, il s’agit de comprendre vos méthodes actuelles : où sont les points de friction, pourquoi les justificatifs se perdent, et comment votre équipe s’organise. C’est le diagnostic, la base de toute amélioration durable.
Définir le circuit d’approbation sur-mesure
On construit ensemble le circuit d’approbation : qui valide quoi, à quel moment, et quelles alertes déclencher en cas d’écart. Cette phase structure le workflow pour qu’il soit à la fois robuste et flexible.
Paramétrer et former selon vos besoins
Chaque équipe apprend à utiliser la plateforme lors de sessions guidées. Les outils sont paramétrés pour correspondre à vos règles internes, sans surcharge technique. On ajuste au fur et à mesure, sans forcer.
Accompagner et ajuster dans la durée
Une fois l’outil en place, nous assurons un suivi régulier. Les rapports sont
analysés, les retours d’équipe intégrés, et le système évolue au rythme de vos
besoins réels. Rien n’est laissé sans contrôle.
Comparatif avec les pratiques manuelles
Ce qui ralentit le plus souvent les équipes : la multiplication des outils, les oublis de justificatifs et la difficulté à tracer chaque dépense. Nos services mettent fin aux approximations, là où les méthodes classiques échouent.
Feature
Prunicnounvismel
Feuilles Excel
Centralisation des justificatifs
Alertes de conformité automatique
Rapports personnalisés simples
Intégration outils comptables suisses
Gestion collaborative sécurisée
Workflow de validation intégré