Foire aux questions
Pourquoi digitaliser la gestion des notes de frais ?
La plupart des entreprises sous-estiment le temps perdu à collecter, trier et valider des justificatifs papier. Notre solution centralise tous les reçus et automatise le suivi, ce qui permet de gagner en visibilité et d’éviter les oublis qui coûtent cher à la longue.
Comment se déroule l’onboarding ?
Notre équipe vous guide à chaque étape du déploiement. Vous recevez un accompagnement personnalisé, des conseils adaptés à votre structure, et une documentation claire pour une mise en route sans détour.
Comment mes données sont-elles protégées ?
La sécurité repose sur des protocoles robustes et des sauvegardes régulières. Vos données sont hébergées en Suisse, chiffrées et protégées contre toute intrusion. Nous privilégions des solutions éprouvées plutôt que de promettre l’impossible.
Quel support puis-je attendre ?
Un support réactif est assuré par notre équipe basée en Suisse. Nous répondons en général sous deux jours ouvrés. Pas de promesses de miracle, mais une résolution pragmatique des problèmes.
L’outil est-il compatible avec notre comptabilité ?
L’outil s’intègre avec la plupart des logiciels comptables courants. Un audit initial permet d’identifier vos besoins, puis nous assurons un accompagnement jusqu’à la synchronisation complète.
Quels sont les outils de suivi disponibles ?
Vous avez accès à un tableau de bord personnalisé, des rapports automatisés et des alertes en cas d’écarts suspects. Tout est pensé pour que le contrôle soit simple et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Comment se passe la formation à l’outil ?
La formation se fait pas à pas, en commençant par les fonctions essentielles. On évite le jargon et on privilégie les explications concrètes, afin que même les moins technophiles puissent suivre.
Votre solution est-elle conforme à la réglementation suisse ?
Les procédures sont adaptées aux exigences suisses, avec des contrôles automatiques pour garantir la conformité des justificatifs et du traitement des données.